一般社団法人日本造血細胞移植学会 The Japan Society for Hematopoietic Cell Transplantation

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第41回日本造血細胞移植学会
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個人情報保護方針

最終更新日:2018年5月18日

制定:2005年4月1日
最終改訂日:2017年5月30日

日本造血細胞移植学会
個人情報保護方針

「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」)に基づき、日本造血細胞移植学会(以下「当学会」)が取得する個人情報について、以下の通り個人情報保護方針を定めます。

当学会の目的を達成するため、必要最低限の個人情報を扱うことがあります。個人情報保護法第2 条に定められている「個人情報」に該当する情報が含まれる場合は以下の個人情報保護方針が適用されます。当学会の会員、事務局員は全てこの個人情報保護方針を遵守いたします。

1.個人情報の収集

以下のような情報に個人情報に該当するものが含まれることがあります。

(ア) 臨床情報の登録、調査研究などで施設から収集した各種書類※1
(イ) 学会への入退会の手続きなどによって収集した各種書類
(ウ) 当ウェブサイトにアクセスしたことによってブラウザから送信される情報

万が一、不要な情報を取得してしまった場合は第 3 者に漏れる事のないよう適切な処
置をいたします。

※1 現状、可能な限り匿名での情報収集を行っております。

2.利用目的

(ア) 造血細胞移植の研究を推進しその治療成績および安全性の向上を図りよって患者およびドナーの福利に資するという当学会の目的達成のため
(イ) 情報の正確性を維持するため、調査に協力していただいている施設に問い合わせるため
(ウ) 会員へのお知らせ、報告書の送付、その他手続きに必要とするため
(エ) 臨床情報の集計・解析のため
(オ) その他、当学会の業務において必要とするため

3.保有個人データ※2 の所在

(ア) 下記 7 に定める、「個人情報の共同利用」に該当する場合を除き、当学会が厳重に管理・保管するとともに、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するための適切な対策を講じます。

 

※2 「保有個人データ」とは個人情報保護法第2 条に定められているものを意味します。

4.ご本人からの情報請求

保有個人データのうち、当学会がご本人からの請求に応じて開示・訂正・利用の停止等の対応をすることができる情報につきましては以下の通りです。

(ア) 個人情報取り扱い事業者の名称:日本造血細胞移植学会
(イ) 個人情報の利用目的(上記1 参照)

個人情報の取り扱いに関するご相談窓口
日本造血細胞移植学会事務局
〒461-0047 名古屋市東区大幸南1-1-20名古屋大学医学部内
Tel:052-719-1824 Fax:052-719-1828 jshct_office@jshct.com

5.ホームページなどでの情報公開について

(ア) 集計・解析結果やそれらを利用した学術論文などにおいて、患者およびドナー個人を特定できるような情報を含むことは一切ございません。
(イ) 会員本人または施設に固有の情報を公開する場合は、原則としてご本人または組織の代表者の同意を得てから公開する事とします。

6.メール・メーリングリストの取り扱いについて

(ア) 本人の同意の上、メーリングリストに登録し、そのアドレス宛にメールを配信する場合があります。配信に対して本人の同意がない、途中で停止・変更したい場合は、事務局にその旨を伝えるなどすることで、簡単に停止することができるようにします。
(イ) 連絡手段の一つとして、本人の同意無しに当学会からメールを送信することがあります。
(ウ) メール・メーリングリストから配信される内容には個人情報が不用意に含まれることがないようにします。

7.個人情報の共同利用(第三者への提供)

臨床データの共同利用に関して個人情報を含む場合は施設の医師が患者さんに同意をお求めします。

8.個人情報の外部委託

外部の者に当学会の個人情報の全部又は一部を取り扱う業務委託おこなう場合には、「個人情報保護法」及び当学会の「個人情報保護方針」を遵守することの契約を交わすと共に、委託した個人情報が適切に管理されていることを確認・監督します。

当学会は個人情報を適切に取り扱うために本ポリシーの見直しを含め業務体制の継続的な強化・改善に取り組んでまいります。

以上

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